Laatst bijgewerkt op: 02/03/2026
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Eenmanszaak
Ondernemingsnummer: 0664714472
E-mail: annelien@plekvoorpit.be
Plek voor Pit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website plekvoorpit.be.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Via de website en het online boekingssysteem worden volgende gegevens verwerkt:
– Voor- en achternaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Gegevens noodzakelijk voor het plannen van afspraken
– Informatie die cliënten vrijwillig invullen in het veld “eerste indicatie” of hulpvraag
Indien cliënten in dit veld informatie verstrekken over hun fysieke of mentale gezondheid, wordt dit beschouwd als een bijzondere categorie van persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) in de zin van de GDPR.
Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
– Het beantwoorden van contactaanvragen
– Het inplannen en beheren van afspraken
– Het inschatten van de hulpvraag voorafgaand aan een eerste consult
– Administratieve opvolging
– Wettelijke boekhoudkundige verplichtingen
Er wordt geen gebruik gemaakt van marketing, nieuwsbrieven of commerciële profilering.
Rechtsgrond van verwerking
De verwerking gebeurt op basis van:
– De uitvoering van een overeenkomst (psychotherapeutische dienstverlening)
– Uw uitdrukkelijke toestemming (voor gezondheidsgegevens)
– Wettelijke verplichtingen
Gezondheidsgegevens worden verwerkt conform artikel 9, lid 2, h van de GDPR: verwerking is toegestaan wanneer zij noodzakelijk is voor gezondheidszorg en gebeurt door een beroepsbeoefenaar die gebonden is aan het beroepsgeheim.
Online boekingssysteem
Voor het plannen van afspraken wordt gebruikgemaakt van BookingPress.
Dit systeem verwerkt identificatiegegevens en de informatie die cliënten vrijwillig verstrekken in het kader van hun hulpvraag.
Hosting en verwerking buiten de EU
De website wordt gehost via DreamHost.
DreamHost beschikt over een GDPR-verwerkersovereenkomst. Aangezien de servers zich buiten de Europese Unie bevinden, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in de Verenigde Staten op basis van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen conform de GDPR.
Cookies
De website maakt gebruik van functionele cookies via WordPress die noodzakelijk zijn voor het technisch functioneren van de website.
Er worden geen marketing- of trackingcookies gebruikt.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
– Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na laatste contact
– Boekingsgegevens (inclusief eerste indicatie): maximaal 5 jaar na laatste afspraak
– Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Indien geen begeleiding tot stand komt, worden gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd.
Beveiliging en vertrouwelijkheid
Als psychotherapeut ben ik gebonden aan het beroepsgeheim.
Plek voor Pit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Toegang tot gegevens is strikt beperkt tot de psychotherapeut.
Minderjarigen
De dienstverlening kan gericht zijn op minderjarigen.
In dat geval worden persoonsgegevens verwerkt met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, conform de geldende wetgeving.
Uw rechten
U hebt het recht op:
– Inzage
– Correctie
– Verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)
– Beperking van verwerking
– Bezwaar
– Gegevensoverdraagbaarheid
U kan uw rechten uitoefenen via annelien@plekvoorpit.be.
Klachten
U kan een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be